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  资产管理
安康学院部门资产管理员岗位职责及工作指南
2011-03-02 08:30     (已被点击:)

 

  为了加强学院固定资产管理,维护国有资产的安全和完整,提高资产使用效率,防止国有资产流失,根据《陕西省行政事业单位国有资产管理实施办法》(陕财办资[2007]4号)和《安康学院国有资产管理办法》的规定,学院各单位根据部门岗位设置情况及资产量大小确定一名或一名以上的专职或兼职资产管理人员,管理本单位资产。为明确各部门资产管理员职责和管理内容,特制定本规定。

  第一条  资产管理员的岗位职责

  1.宣传和执行国家、学院有关资产管理的法规制度,并结合本单位的具体情况制定必要的实施细则。

  2.掌握本单位资产的分布情况、装备水平、技术状态和使用情况,为本单位资产的合理配置、更新改造提供审核依据。

  3.负责本单位新增资产的验收、入账以及账、卡、物的日常监督管理。

  4.负责及时到学院主管部门办理有关报废、报损、报失、调拨、上交等手续,做好账、卡、物处理,使账、卡、物保持一致。

  5.负责指导、检查本单位在用设备的维护、维修,保持较高的完好率。及时上报、调剂闲置、积压的仪器设备,提高使用率。

  6.每学期定期与本单位资产使用人(保管人)进行一次账、卡、物的核对,与国资处进行一次账、卡的核对,对核对出的问题及时处理。

  7.负责监督、落实本单位人员调动、退休等变动时,资产的移交工作。

  第二条  新购物资入库流程

  凡购入(捐赠)仪器设备(含低值品)单价为200元以上(含200元)、使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,均执行如下报账流程:

  1.购入时,索取产品的购货清单,内容详细注明数量、单价、规格型号、厂家等信息。捐赠时,须提供捐赠资产的发票复印件或捐赠明细清单及捐赠协议书。

  2.收到设备后,部门资产管理员应在七天内组织部门内部验收(招标采购物资还须申报由学院组织验收),验收通过后凭以上资料填制资产登记卡,内容详细注明使用部门、数量、单价、型号、规格、出厂号、厂家、销货单位等相关信息。

  3.凭发票及领用人签字后的资产登记卡到国资处办理资产入账手续,由国资处资产管理员审核并盖章后方可在财务处报账。

  4.凡新增设备,由部门资产管理员及时到国资处领取新增设备资产卡片(低值及未达到固定资产标准的除外,以下相同)及标签。卡片由部门资产管理员统一保管,以便和国资处资产管理员核对账、卡,标签由部门资产管理员和领用人核实卡片后对号入座粘贴到实物上,以便全院日常资产清查和学院评估抽查。

  第三条  固定资产及低值品的清查管理

  1.学院的资产清查分为全面清查、重点抽查及部门自查。

  2.全面清查是由国资处提前通知,由国资处、学院办公室、计财处、监察处、审计处和部门资产管理员共同参与,根据国资处提供的资产明细账,清查各部门资产账、卡的核对及实物的盘盈盘亏情况、放置地点和标签粘贴情况。

  3.重点抽查是由国资处提前通知被抽查部门,由国资处提供的资产明细账,并和被抽查部门资产管理员共同参与资产清查,清查内容同上。

  4.部门自查是由国资处统一通知,并分别提供部门资产明细账,由部门资产管理员根据资产明细账分别核实本部门资产卡片、资产实物是否账卡、账物相符和标签是否毁损。

  5.全面清查、重点抽查、部门自查根据清查结果,如账物不符,查明原因,分清责任,填写盘盈、盘亏表,盘亏资产同时执行资产报损流程;调出资产尚未办理调拨手续的,同时执行资产调拨流程,并报国资处作账务调整,直到账物相符。如账物相符,在资产清查明细表后注明账物相符并签字盖章,返回国资处归档备案。

  第四条  在用固定资产及低值品的调拨管理

  1.资产管理人员因工作变动,需调离原资产管理岗位时,应实行“接替人先到,交班人后走”的原则,由部门负责人监督,交接双方对所管资产账、卡、物进行清点后,办理交接手续并同时报国资处备案,以便国资处及时变更部门资产管理员。

  2.部门合并及撤销时,撤并部门资产管理员必须到国资处办理原固定资产、低值品的立户和销户等交接、变更手续。

  3.固定资产及低值品服从学院统一调配,资产原则上不随人员流动,资产调配时,部门负责人应及时通知部门资产管理员,调出部门资产管理员提供将调出的资产编号,由调入部门资产管理员持该卡片到国资处办理资产移交单一式三联,并让资产调出调入部门负责人和资产管理员均签字,移交单分别留存国资处、调出部门、调入部门(另保存调入资产卡片)以备查。

  第五条  固定资产及低值品使用效率管理

  为保证固定资产及低值品的完整,优化固定资产及低值品的配置,提高固定资产及低值品的使用效率,更好得为教学、科研、行政服务,必须对固定资产及低值品使用实行效率管理。

1.教学科研设备的完好率和使用效率按照《教育部实验室评估条例》标准执行,且每年全面清查、重点抽查账卡、账物相符率。

  2.行政设备保持功能完好,能达到正常使用年限,且每年全面清查、重点抽查账、卡、物相符率。

  3.闲置未用(能正常使用)的设备应及时报送国资处,供学院统一调配,做到资产充分利用。

  第六条  固定资产及低值品的报废、报损处理

  正常报废原则上指已达到国家规定的使用年限,已完全不能使用或不能修复使用的资产;报废应由资产使用部门提出申请,出具系处、专家小组的技术鉴定书,由资产管理部门组织相关部门或技术人员确定并签署意见,报分管院领导办理报批手续;

  被盗的物资设备应出具保卫处或公安机关的证明文件,划清责任并按规定办理报损手续;

  教学科研设备还须报教务处审核备案。

  第七条  固定资产及低值品的报废、报损程序

  (1)正常报废:由使用部门资产管理员填制资产报废清单一式三联,部门负责人签章,到国资处核实报废资产编号、品名、使用年限、型号、规格、金额,附专家小组的技术鉴定书(如果属教学科研设备还须到教务处审核批准),最后在每年五月或十一月连同实物、卡片、报废单报国资处,由国资处统一上报院领导和省教育厅办理报批手续,国资处根据报批结果调整账面及实物。

  (2)提前报废:资产未达到规定使用年限,提前报废,由使用部门资产管理员提出申请,写明提前报废的原因,填制资产报废清单一式三联,由部门负责人签章,到国资处核实报废资产编号、品名、使用年限、型号、规格、金额,附专家小组的技术鉴定书,由纪检部门划清责任并签署意见,如有经济赔偿,须附计财处交款收据,报院领导审批后连同实物、卡片、报废单等一并交国资处,国资处根据金额大小执行相关报批手续后调整账面及实物。

  (3)资产报损:资产由于被盗或丢失,需报损资产,由使用部门资产管理员写明报损原因,提出报损申请,被盗资产应出具保卫处或公安机关的被盗证明文件,然后填制资产报损清单一式三联,部门负责人签章,到国资处核实报损资产编号、品名、使用年限、型号、规格、金额,如果教学科研设备还须到教务处审核批准,由纪检部门划清责任并签署意见,如有经济赔偿,须附计财处交款收据,报院领导审批后连同申请说明、被盗证明文件、卡片、报废单等一并交国资处,国资处根据金额大小执行相关报批手续后作资产账面调整。

  第八条  家具的管理

  1.由于家具具有单价低、批量大、使用分散这一特性,规定凡属家具均按固定资产管理。

  2.各教学办公室、行政办公室、实验室、图书馆所使用的家具由各使用部门负责管理。

  3.各教室和学生公寓里的家具由后勤集团负责管理。

  第九条  资产管理的奖惩

        对坚持管理制度,维护了资产的安全和完整,提高了资产使用效率的资产管理员,根据考核结果给予适当物质奖励。

  各部门负责人对部门所管资产的完整性、安全性负有第一责任。因不负责任,玩忽职守,违反管理制度,造成资产损坏或丢失的情况时,由资产使用部门查明原因、并出具书面说明,后再由纪检监察处划清责任、视其情节轻重、损失大小,分别给予照价赔偿或相应处理。对隐瞒不报,后经查实,将加重追究有关人员的责任。

 

 

 

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